沒有天空的雲朵 尋找陽光的出沒

專題：藉由現在的工作磨練長處
作者：佐藤等/杜拉克學會監事

　在自己的工作領域也得從長處著手，也就是提高自己的能力的生產性。

　我們應該懷疑「沒有機會做事」這種話是不是自己偷懶的藉口。每個人都得面對嚴苛的限制，可是就算實際上真有限制，總有恰當又有意義的事可做。

　成天抱怨的人像是「討債鬼」，不管面臨什麼問題，總把過失轉嫁到他人身上，讓自己處於安全地帶。這也許能讓自己覺得比較輕鬆，卻有嚴重的副作用，會讓人停止成長。

　在自己的工作中有許多成長的機會。不在過去，也不在未來，只有「此時、此地」。這和自己是否喜歡現在的工作無關，重點在於自己能在眼前的工作上做些什麼，能不能發揮長處，創造成果。

　懂得自責的人看到眼前的工作，總會自己設定目標努力，例如思考該如何以一半的時間完成工作、該如何讓所有顧客開心滿意。得不到機會的時候會抱怨，有機會做值得做的事情也會認真做好。

　只是努力工作還不夠，必須想得更深入，認真看待磨練自我的機會。

時間和精力的用法

　不要花時間提升自己表現平平的領域的能力，應該集中加強自己的長處。要把弱點加強到一般水準，比把一流的能力加強到超越一流更耗精力。

　生產性的原則是「利用最少的輸入創造最多的輸出」。輸入代表資源，輸出代表成果。自我開發的原則也一樣。

　個人最大的資源是時間和精力，重點在於把資源用在「什麼方面」。投注於擅長的領域和長處，才能得到最高的投資效益；投注於自己表現普通的領域則沒有什麼效果。

　舉例來說，如果投資資源提升自己擅長領域的知識和能力，將能處理未知的工作。換句話說，儲存資源的方式將會改變成果。能創造成果的人懂得預測未來、集中累積知識和能力。

　開發自我時，必須注意自己的投資有沒有用。如果發現自己只能做到平均水準，就該立刻停止投資資源到該領域，然後集中資源於自己能追求卓越的領域。

　想提高投資效益，必須具體想像自己想追求什麼樣的卓越表現，不是「通過英文檢定一級」「研究宇宙工學」，而是「鍛鍊專業知識和外語能力，直到可以在麻省理工學院講授宇宙工學課程」，應該寫下這種更有力、更清晰的具體想像。

(本文摘自《如果上班族讀了杜拉克，思考就會不一樣》，先覺出版。)